POLITYKA PRYWATNOŚCI
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych w Kancelarii Radców Prawnych i Doradców Podatkowych Meissner i Wspólnicy Sp. p. z/s w Opolu, ul. Kośnego 62, 45-372 Opole, będącej podmiotem wykorzystującym dane osobowe w związku ze świadczonymi usługami prawnymi.
Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Kancelaria Radców Prawnych i Doradców Podatkowych Meissner i Wspólnicy Sp. p. z/s w Opolu, ul. Kośnego 62, 45-372 Opole, NIP:754-293-99-87, REGON: 160196016, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy w Opolu, Wydział VIII Gospodarczy KRS pod nr 0000308114, reprezentowana przez członków zarządu.
Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: sekretariat@meissner.net.pl, pod numerem telefonu (+ 48 77) 453 10 44 lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.
Administrator zbiera dane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów, przetwarza je zgodnie z prawem i nie poddaje dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Dane są zbierane jedynie w adekwatnym, niezbędnym i koniecznym zakresie w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane.
Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich i w tym zakresie stosuje organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa na wysokim poziomie.
Zgodnie z art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych, dane osobowe przetwarzane w Kancelarii Radców Prawnych i Doradców Podatkowych Meissner i Wspólnicy Sp. p. z/s w Opolu, a uzyskane w związku z udzielaniem pomocy prawnej przez radcę prawnego, objęte są tajemnicą radcowską. Radca prawny nie może być zwolniony z obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej co do faktów, o których dowiedział się udzielając pomocy prawnej lub prowadząc sprawę. W zakresie przetwarzania danych osobowych pozyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych tajemnicą radcowską, Administrator stosuje się do wskazanych powyżej przepisów dotyczących zachowania tajemnicy zawodowej.
Cele i podstawy przetwarzania danych
- Realizacja umów/zleceń
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w szczególności w zakresie obejmującym: imię, nazwisko, dane pracodawcy, stanowisko służbowe, adres poczty elektronicznej, adres korespondencyjny, numer telefonu/faxu, adres zamieszkania, NIP, REGON, PESEL, a także inne dane wymagane w związku z realizacją umowy.
Państwa dane osobowe uzyskane od Państwa bezpośrednio w związku z zawieraniem umowy oraz w trakcie jej trwania lub od podmiotu, który Państwo reprezentujecie, lub w którym jesteście Państwo zatrudnieni bądź z rejestrów publicznych (KRS, CEIDG), przetwarzamy w następujących celach:
– wykonania umowy, której są Państwo stroną lub do podjęcia działań na Państwa żądanie, przed jej zawarciem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
– wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, w szczególności w zakresie wystawiania i przechowywania faktur i dokumentów księgowych (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
– w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegających na ochronie jego praw w postaci ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony, a także bieżącego kontaktu telefonicznego oraz prowadzenia korespondencji e-mail oraz tradycyjnej w związku z zawarciem lub wykonywaniem umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Państwa dane osobowe zebrane w celu zawarcia i wykonania umowy będziemy przetwarzać przez okres realizacji umowy. Okres przetwarzania danych osobowych może być wydłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy, a po tym okresie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.
Państwa dane osobowe pozyskane w celu wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych będziemy przetwarzać przez czas wykonywania przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa, jak również przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać te dane.
Państwa dane osobowe przetwarzane w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w szczególności w zakresie bieżącego kontaktu telefonicznego oraz prowadzenia korespondencji e-mail oraz tradycyjnej, będziemy przetwarzać przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, chyba że sprzeciwią się Państwo tym czynnościom.
W razie zbierania danych dla celów związanych z zawarciem lub wykonaniem konkretnej umowy, Administrator przekazuje osobie, której dane dotyczą szczegółową informację dotyczącą przetwarzania danych w momencie zawierania umowy.
- Współpraca z kontrahentami i klientami, w tym potencjalnymi klientami
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w szczególności w zakresie obejmującym: imię, nazwisko, dane pracodawcy, stanowisko służbowe, adres poczty elektronicznej, adres korespondencyjny, numer telefonu/faxu, adres zamieszkania.
Państwa dane osobowe uzyskane dla potrzeb bieżącego kontaktu telefonicznego oraz prowadzenia korespondencji e-mail oraz tradycyjnej, bezpośrednio od Państwa lub od podmiotu, który Państwo reprezentujecie lub w którym jesteście Państwo zatrudnieni bądź z rejestrów publicznych (KRS, CEIDG) przetwarzamy w następujących celach:
– bieżącego kontaktu w związku z zawarciem lub wykonywaniem umowy, przedstawieniem oferty, przesłaniem zlecenia, odpowiedzi na pytania (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
– prowadzenia korespondencji e-mail oraz tradycyjnej związanej z wykonywaniem umów, zleceń, przedkładanymi ofertami i zapytaniami (podstawa z art. 6 ust. 1 lit f. RODO);
– kontaktu telefonicznego związanego z wykonywanymi usługami oraz prowadzoną działalnością, w tym realizowaniem umów, informowaniem o usługach (podstawa z art. 6 ust. 1 lit f RODO);
– w innych prawnie uzasadnionych celach związanych z nawiązywaniem i utrzymywaniem kontaktów biznesowych oraz tworzeniem sieci kontaktów np. poprzez wymianę wizytówek, organizację/uczestnictwo spotkań lub eventów (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w okresie utrzymywania bieżących relacji, w tym wymiany korespondencji. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora – dane będą przetwarzane przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Okres przetwarzania może być przedłużony w granicach prawa w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych niezbędne jest do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń.
- Rekrutacja
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w szczególności w zakresie obejmującym: imię, nazwisko, datę urodzenia, informacje o wykształceniu, informacje o doświadczeniu i kwalifikacjach, informacje o zainteresowaniach, zdjęcie (wizerunek), adres poczty elektronicznej, adres korespondencyjny, numer telefonu, adres zamieszkania.
Państwa dane osobowe przekazane bezpośrednio przez Państwa Administratorowi drogą elektroniczną na adres e-mail Administratora lub złożone w formie papierowej w siedzibie Administratora, przetwarzamy w następujących celach:
– prowadzenia rekrutacji osób zainteresowanych pracą lub współpracą z Administratorem (podstawa z art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
– oceny kwalifikacji do pracy na stanowisku objętym aplikacją (podstawa art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
– zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
– ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
– prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych w granicach udzielonej przez Państwa zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać do momentu zakończenia rekrutacji na stanowisko objęte aplikacją. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji Administrator będzie przechowywał Państwa dane przez okres roku od momentu ich zebrania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora – dane będą przetwarzane przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Jeżeli przetwarzanie następuje na podstawie zgody, dane przetwarzane są do momentu jej wycofania. Okres przetwarzania może być przedłużony w granicach prawa w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych niezbędne jest do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Odbiorcy danych
W związku z prowadzoną przez Administratora działalnością, w zakresie w jakim to jest niezbędne, Administrator może przekazywać przetwarzane dane osobowe w szczególności następującym podmiotom:
– podmiotom prowadzącym działalność płatniczą,
– podmiotom prowadzącym działalność kurierską lub pocztową,
– dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych,
– podmiotom świadczącym usługi doradcze, pomoc prawną, podatkową, rachunkową,
– innym podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych lub upoważnienia do przetwarzania danych osobowych,
– innym podmiotom, w zakresie w jakim Administrator będzie do tego zobowiązany przepisami prawa.
Uprawnienia osób których dane dotyczą
Przetwarzanie danych osobowych w ramach świadczenia usług pomocy prawnej uregulowane jest w przepisach prawa lub w umowach zawieranych z klientami.
Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do treści swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
- prawo do sprostowania niezgodności lub błędów w przetwarzanych danych lub ich uzupełnienia,
- prawo do informacji o przetwarzanych danych, w tym o celach i podstawach przetwarzania,
- prawo do usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo do skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, w tym RODO.
Jeżeli wykorzystanie przez Administratora Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej przez Państwa zgody, posiadają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie uprzednio udzielonej zgody.
W każdej chwili istnieje możliwość skorzystania z prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych prowadzonego do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. Administrator przestanie przetwarzać dane w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla Administratora ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub Państwa dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Wnioski dot. realizacji niniejszych uprawnień należy składać pisemnie lub elektronicznie na adresy wskazane na wstępnie niniejszej Polityki prywatności.
Niektóre z powyżej wskazanych uprawnień mogą nie przysługiwać w zakresie przetwarzania danych osobowych odbywającego się w ramach świadczenia usług pomocy prawnej.
Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w zależności od okoliczności, odmowa udostępnienia danych osobowych lub żądanie ich usunięcia może uniemożliwić Administratorowi przekazywanie informacji o jego działalności oraz utrzymywanie kontaktu. Natomiast w zakresie zawarcia i wykonania umowy oraz rozliczenia prowadzonej działalności jest warunkiem realizacji umowy oraz świadczenia usług. Jeśli nie podadzą nam Państwo wymaganych danych, wykonanie umowy oraz świadczenie usług nie będzie możliwe.
Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Nie przekazujemy Państwa danych poza teren Polski/Unii Europejskiej/Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Polityka cookies
Strona internetowa http://meissner.net.pl/ wykorzystuje pliki tymczasowe (cookies) umieszczane na urządzeniu końcowym użytkownika w celu statystycznym oraz dla usprawnienia jej działania. Korzystając z powyżej wskazanej strony internetowej wyrażacie Państwo zgodę na wykorzystanie plików cookies, które zostaną zapisane w pamięci Państwa przeglądarki, zgodnie z jej aktualnymi ustawieniami. Obsługę plików cookies można wyłączyć w ustawieniach przeglądarki internetowej.
Obowiązywanie i zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności obowiązuje od dnia 25 maja 2018 r.
Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Wszelkie zmiany niniejszej Polityki prywatności będą publikowane na stronie internetowej.